Arbeiten bei uns

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin Mitte eine freundliche und gut organisierte Unterstützung für den Bereich Sekretariat, Büro und Projektorganisation.

Das sind Ihre Aufgabenbereiche:

Büroorganisation:
› Empfang und Telefonzentrale
› Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
› Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
› Termin- und Reisekoordination
› Pflege von Adressliste und Projektdaten
› Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen
› Einführungsgespräche mit neuen Mitarbeitern und Praktikanten

Buchhaltung:
› Rechnungsstellung, Rechnungskontrolle, Mahnwesen
› Buchhaltungsvorbereitung
› Vorbereitung der Lohnbuchhaltung

Öffentichkeitsarbeit / Akquise:
› Sichtung, Recherche und Auswertung nationaler und europaweiter Ausschreibungen
› Zusammenstellung von Bewerbungen für Ausschreibungen
› Pflege der Akquisedatenbank
› Eigenständige Projektakquise
› Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

› praktische Erfahrung im Office Management
› selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
› organisatorisches Talent und Eigeninitiative
› gute Umgangsformen, Freude an der Arbeit im Team
› sicherer Umgang mit der gängigen Office, Grafik- und Designsoftware (vor allem Adobe InDesign)
› guter sprachlicher Ausdruck
› sicher in Englisch

Ein Hochschulabschluss in Journalistik, Kommunikationswissenschaften, PR, Marketing oder eine kaufmännische Ausbilung sowie Erfahrungen im Architekturbereich sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:
› ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
› ein kreatives und familienfreundlichen Büro mit flachen Hierarchien und freundliche wertschätzender Atmosphäre
› spannende Projekte für namhafte Kunden aus dem Kunst- und Kulturbereich.

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive für eine Teilzeitposition (25 Stunden) und freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen zusammen mit einer Gehaltsvorstellung an middel@polyform-net.de.